Assistente de Recursos Humanos - Simões Filho / BA

Foco em Ponto e Folha de Pagamento

Descrição da posição

Responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais do setor de RH, contribuindo para a execução dos processos de recrutamento, seleção, integração de novos colaboradores, administração de ponto e folha, além de dar suporte às ações corporativas de pessoas. Este profissional atuará diretamente com colaboradores e gestores, garantindo agilidade, organização e confidencialidade nas demandas da área.

🛠 Principais Responsabilidades

• Executar admissões dos candidatos selecionados de acordo com os procedimentos administrativos da área, recolhendo e conferindo documentação, encaminhando para exame médico e efetuando cadastro no sistema, bem como atualizar cadastro de colaboradores, sempre que necessário;
• Elaborar e acompanhar o programa de integração e Treinamento na Função de colaboradores recém admitidos/promovidos, a fim de garantir a recepção de novos colaboradores, disseminando a cultura da Empresa, bem como suas normas e procedimentos; de maneira a permitir uma adaptação mais rápida e eficaz ao ambiente dos recém-contratados/promovidos;
• Atender e esclarecer dúvidas dos colaboradores, orientando-os quanto a seus direitos e deveres, explicando e detalhando origem e fatos geradores de proventos e descontos, bem como fornecer declarações sempre que solicitado;
• Imprimir e distribuir os contracheques, recibos de férias, documentos de rescisão, dentro dos padrões e prazos preestabelecidos pela Empresa e esclarecendo dúvidas;
• Acompanhar o funcionamento do relógio de ponto e sua coerência com o sistema, atuando nas interfaces entre a Tecnologia da Informação, Manutenção, Fornecedor e a Empresa;
• Apurar a frequência através de ponto eletrônico, efetuando o lançamento das escalas de horário de trabalho e conferências de horas extras, banco de horas, descontos, férias, adicionais e demais itens necessários à elaboração da Folha de Pagamento, bem como controlar e registrar os processos de licenças e afastamentos dos colaboradores;
• Dar suporte às atividades de Administração de Pessoal, sempre que necessário, a fim de apoiar o setor no cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Executar as atividades relacionadas à rescisão dos colaboradores, tais como: providenciar a emissão do “Aviso”, efetuar cálculos, consultar saldo de FGTS, através da emissão do extrato, convocação de homologação de rescisão contratual, recolher os crachás e carteira da assistência médica; proceder às anotações na CTPS e encaminhar o profissional para as demais áreas envolvidas na rescisão;
• Cumprir com o cronograma de eventos da Empresa, assim como o lançamento de produtos, planejando e se organizando para a realização dos mesmos;
• Controlar a concessão dos benefícios constantes na carteira da Empresa, garantindo a observação das normas e procedimentos, efetuando descontos, inclusões e exclusões;
• Executar atividades referentes ao pedido de compra, distribuição, pagamento, desconto de Vale Refeição e/ou Alimentação e vale transporte para todos colaboradores;
• Realizar atividades referentes à administração de pessoal, respondendo pela guarda de documentos, registros, movimentação, apuração e pagamento do pessoal, entre outros, procurando garantir o atendimento a todas as exigências legais pertinentes a sua área;

📚 Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Psicologia, RH, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas generalistas de RH será um diferencial.
• Excel intermediário.
• Organização, boa comunicação e capacidade de lidar com informações confidenciais.
• Sistemas de RH (Sênior, TOTVS, por exemplo).

🎁 Benefícios

• Vale alimentação e vale refeição
• Assistência médica e odontológica
• Transporte fretado
• Seguro de vida
• Apoio psicológico
• Participação nos lucros
• Convênio farmácia
• Wellhub (Gympass)