Secretária(o) Executiva(o)
Principais Atividades:
• Executar a organização das agendas e suporte administrativo das agendas de reunião do Codir DPA;
• Realizar acomodações e viagens nacionais e internacionais dos executivos dando suporte no gerenciamento de planos de viagem garantindo que todas as políticas corporativas sejam seguidas;
• Dar suporte à execução das facilities / rotinas do escritório;
• Recebimento e distribuição das correspondências que chegam para DPA, assinatura de protocolos e envio de documentação para colaboradores em outras as unidades;
• Realizar a entrega de equipamentos (notebooks, celulares, etc) alinhando com as equipes de TI e RH para garantir o recebimento dentro do prazo;
• Orientação geral e suporte para as equipes em relação a rotinas administrativas e utilização de sistemas (Argo, Solicitação de Equipamentos, Solicitação de Cartão, Reserva de Salas);
• Apoiar demais áreas na logística de eventos internos.
Requisitos e perfil desejado:
· Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
· Inglês avançado e Francês desejável;
· Microsoft Office (Excel, Power Point, Outlook, Word) avançado;
· Organização e proatividade.
Requisitos
Estudos
Competências
Valorizado
Experiência profissional
Benefícios
Sobre Lactalis Brasil
Somos a Lactalis Brasil!!
Fazemos parte do Grupo Lactalis, empresa líder mundial do setor lácteo, e há 10 anos nutrimos o futuro no Brasil.
Escolhemos os produtos lácteos. Uma escolha para o futuro. Com o conhecimento das gerações da família Besnier, investindo em inovação e pessoas, desenvolvemos uma forma de produzir com excelência, cultivando as tradições leiteiras no mundo e as ampliando nas mesas de todos os lares.
Como líderes e maiores especialistas do setor, temos uma responsabilidade: nutrir o futuro.
Em nossa cultura valorizamos os seguintes valores:
• Ambição: definir objetivos ambiciosos na gestão diária do negócio, assim como desenvolver as suas capacidades profissionais e individuais de forma constante;
• Engajamento: mostrar um verdadeiro espírito de empreendedorismo, tanto a nível individual como coletivo. Ser confiável, responsável e leal;
• Simplicidade: agir de forma transparente, pragmática e com abertura de espírito ao trabalhar de forma eficaz e orientada para os resultados.
Temos compromisso com nossos talentos e buscamos promover um ambiente de trabalho inclusivo e equitativo, que visa oferecer oportunidades para crescimento interno a todos. Conheça o nosso Guia de Diversidade, Equidade e Inclusão.
Venha viver a #lactalisexperience!