Assistente Administrativo

Estamos em busca de profissionais com vontade de aprender, desenvolver habilidades e fazer parte de um ambiente colaborativo e acolhedor. Aqui, você terá a oportunidade de conhecer o dia a dia de uma grande empresa, receber capacitação contínua e fortalecer sua trajetória profissional.

Com Assistente administrativo você irá:

• Executar atividades relacionadas aos processos do setor, controle e manuseio de documentos e informações, cujo objetivo é garantir correta execução dos trabalhos administrativos;
• Planejar, organizar e controlar atividades relacionadas ao setor, tais como: processo de compras(materiais, orçamentos e cotações), atendimento de request, processo de formalizações tais como, troca de titularidade, termo de entrega e recebimento;
• Responsável por iniciar o processo de compras para reposição dos itens controlados pela TI;
• Realizar e receber chamadas telefônicas, bem como recepcionar clientes internos/externos, se inteirando do assunto e pessoas procuradas, visando operacionalizar o fluxo de informações e agilizar o atendimento do setor;
• Elaborar documentos relacionados ao setor administrativo, tais como termo de entrega e recebimento de ativos, formulários e outros controles do setor;
• Responsável por atender as solicitações destinadas ao setor administrativo via chamado, e-mail visando cumprir os acordos estabelecidos;
• Executar atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados pelo gestor imediato, obedecendo às normas e procedimentos da Empresa com qualidade, segurança e meio ambiente;
• Garantir correta execução dos processos do setor (troca de titularidade, compras, entrega e recebimento entre outros);
• Acessar o SAP para lançamento de notas fiscais e ativações e transferências de mobilizados;
• Receber e conferir as notas fiscais referentes a despesas, serviços e contratos da área, efetuando os cálculos e lançamento conforme origem de custo, sinalizando o gestor imediato quanto a possíveis intercorrências;
• Controlar o estoque de periféricos e dispositivos móveis;
• Manter organizados arquivos da área, visando sua preservação e conservação de documentos, bem como disponibilizar informações, conforme demanda;
• Monitorar e realizar o atendimento de demandas da fila de chamados na ferramenta de ITSM;